Openstaand

Je hoeft niet te kiezen wat er moet gebeuren. Heb je het stuk nog niet, dan neem je het mee. Heb je het wel, dan breng je het terug. Verbruik zoals handschoenen of schijven wordt altijd uitgegeven.

Vandaag in deze container

Ontbreekt tegenover de norm

Bij mensen buiten

Gereedschap

Verbruik handschoenen, schijven, kleding

Beschermingsmiddelen

Zoeken

Bovenaan wat ontbreekt tegenover je norm, met een knop om het meteen aan te vragen. Daaronder wie wat heeft meegenomen en sinds wanneer — staat het langer dan twee weken buiten, dan kleurt het rood. Wat in een kist ligt telt niet mee bij wat hier ligt, dat staat apart, zodat je nooit hetzelfde stuk twee keer telt.

Als werfleider

Als bevoegde voor aankopen

Hier staat alles wat op jouw handtekening wacht. Als werfleider teken je wat je mannen aanvragen — daarna gaat het naar het bureel. Als bevoegde geef je groen licht voor wat gekocht of gehuurd moet worden, en pas daarna mag het besteld worden.

Nieuwe aanvraag

Bestellijst nakijken

Heb je een bestellijst in Excel? Laad ze hier in en je ziet meteen per regel of het al ergens ligt, en hoeveel er dan nog echt besteld moet worden. De eerste kolom is het nummer, de tweede het aantal. Een kopregel mag.

Aanvullen tot de norm

Gevraagd van jouw container

Het bureel vraagt of dit bij jou vandaan kan komen. Bevestig je, dan wordt het als vertrokken geboekt en moet het bij aankomst ingescand worden. Kan het niet, weiger dan met een reden, zodat het bureel iets anders kan zoeken.

Openstaande aanvragen

Containers

Zoeken over alle werven

Zoek hier voor je iets aanvraagt of koopt. Je ziet per artikel wat er op elke plek ligt, wat er bij mensen buiten staat en het totaal in het bedrijf. Ligt het ergens anders nog, dan kan het overgezet worden in plaats van gekocht. Paars betekent dat er nergens nog iets is.

Meldingen van de mannen

Wat de mannen melden via de knop onderaan het scanblad. Zet ze op Ik kijk ernaar als je ermee bezig bent, op Opgelost als het geregeld is, of op Later als het kan wachten.

Onder de minimumvoorraad

Onderweg tussen containers

Te lang buiten

Bij elke keuring kan je het certificaat opladen: kies het bestand, zet de datum tot wanneer het geldig is en wie het keurde. De keuringsdatum van het artikel wordt dan vanzelf bijgewerkt, en iedereen kan het certificaat openen met één tik. Rood is dringend. Bij keuringen betekent het dat het gereedschap niet meer gebruikt mag worden. Bij huur dat de termijn voorbij is. Bij te lang buiten dat iets al meer dan twee weken bij iemand staat.

Keuringen en certificaten

Beschermingsmiddelen dit jaar

Verhuur

Huur

Alles wat we huren en wat het kost. Materiaal dat stilligt maar wel doorloopt, kost geld zonder dat er iemand mee werkt.

Alles wat in huur staat

Gehuurd en ligt stil

Gehuurd materiaal

Certificaten en kalibratie

Alles wat gekeurd, gekalibreerd of hersteld moet worden staat hier bij elkaar. Wat rood staat is verlopen of heeft geen datum, en mag niet gebruikt worden tot het in orde is. De datum die je invult is geldig tot — wanneer de keuring vervalt, niet wanneer ze gebeurd is.

Keuringsverslag voor meerdere stuks

Een keuringsfirma levert vaak één verslag met alle nummers erop, niet een attest per band of strop. Laad dat verslag hier één keer op, plak de nummers erbij, en het hangt aan elk stuk apart. De keuringsdatum wordt overal tegelijk gezet.

Kapot en in herstelling

De geschiedenis van de laatste maanden. Laat de datums leeg voor alles wat geladen is, of vul ze in voor een periode.
Voor oudere gegevens gebruik je Rapport uitdraaien op het bureel — dat haalt alles rechtstreeks uit de database, ook van jaren terug.

Aankopen en huur dit jaar

Dode voorraad — een jaar niet bewogen

Per project

Verbruik per container

Huren versus kopen

Prijzen invullen

Aankoopprijs, vervangwaarde bij verlies en de dagprijs bij huur. Hoe meer je invult, hoe scherper alle cijfers hierboven worden. De vervangwaardes uit jullie eigen lijst staan er al in.

Genummerde stuks maken

Nieuw artikel toevoegen

Bulk — meerdere stuks samen Uniek — één stuk, eigen nummer Verbruik — komt niet terug

Familie

Merk

Leverancier

Foto nemen of kiezen

Norm op deze plek

Aantal dat er nu ligt

Moet gekeurd of gekalibreerd worden

Is een beschermingsmiddel

Is gehuurd

Toevoegen

Onlangs toegevoegd

Weet je het officiële referentienummer, vul het dan in — dan spreekt iedereen dezelfde taal. Weet je het niet, laat het leeg: de app maakt zelf een nummer aan dat nooit meer wijzigt. Het bureel kan het officiële nummer er later bij zetten zonder dat de code verandert.

Iemand toevoegen

Wie mag wat Badges drukken

Aanmelden laat iemand zelf in de app. Goedkeuren is voor het bureel: herstellingen toewijzen, offertes tekenen en aanvragen goedkeuren. Bestellen laat een aanvraag rechtstreeks naar het bureel gaan zonder de werfleider. Prijzen bepaalt of iemand bedragen ziet. Beheren laat toe artikelen en badges aan te passen. Zet iemand op inactief als hij vertrekt, dan verdwijnt hij overal maar blijft zijn historiek bewaard.

Wie krijgt welke mail

Zet hier gerust meerdere adressen per soort: dan krijgt iedereen de mail en loopt het niet vast als iemand verlof heeft. Een groepsadres zoals magazijn@forcemechanics.be is het veiligst, want dan regel je de bemanning in Outlook en hoeft hier niets te wijzigen. Vul je een werf in, dan gaat de mail voor die werf enkel naar die mensen; staat er niets ingesteld voor een werf, dan valt hij terug op de regels voor alle werven.

NORM is wat hier standaard hoort te liggen. BESTELPUNT is wanneer er moet bijbesteld worden — zak je daaronder, dan verschijnt er een rode balk op het scanblad. GETELD pas je aan als je fysiek geteld hebt. Een correctie wordt bijgehouden in de geschiedenis, zodat je later ziet wanneer en door wie er is bijgesteld. Zoek om artikelen te vinden die hier nog niet liggen.